Een evenement organiseren

Wil je weten welke evenementen er in Venray plaats vinden? Kijk dan op www.venraybloeit.nl/agenda. Hieronder vind je meer informatie over wat een evenement is en wat je moet doen om ervoor te zorgen dat jouw evenement een succes wordt.

Nadere toelichting van de infographic 'Wat is een evenement'.    

Telefoon formaat   

Nadere toelichting van de infographic 'De aanvraagprocedure'.

Infographic hoe vraag je een evenement aan

Het subsidiebeleid evenementen is op 16 september 2019 vastgesteld door het college van B&W van de gemeente Venray. Dit subsidiebeleid geldt voor evenementen die vanaf 2020 plaatsvinden.

De evenementensubsidie heeft als doel het stimuleren van evenementen die een sociale, culturele, sportieve, gezonde, duurzame en/of educatieve meerwaarde hebben voor de Venrayse samenleving.
We onderscheiden 5 categorieën evenementensubsidie:

  • € 250,-
  • € 500,-
  • € 1.000,-
  • € 1.500,-
  • € 2.000,-


Via onderstaande iconen lees je meer over wanneer je in aanmerking komt voor subsidie, wat je hiervoor moet doen en hoe de gemeente jouw aanvraag verder beoordeelt.

Om te zorgen dat je een veilig en gezond evenement organiseert, hebben we enkele spelregels. Klik op de icoontjes hieronder voor de spelregels (donkergroene icoontjes) en tips (lichtgroene icoontjes), zodat jouw evenement een succes wordt voor iedereen!

Portfolio Item
Wie komt in aanmerking voor een evenementensubsidie?
Portfolio Item
Wat moet je doen?
Portfolio Item
Beoordeling en subsidieplafond


Wat willen we bereiken met subsidie?
De gemeente Venray subsidieert organisaties die een bijdrage leveren aan het realiseren van beleidsdoelen die zonder subsidie niet of niet geheel gerealiseerd zouden kunnen worden. De uitgangspunten van het Venrayse subsidiebeleid zijn:
  • Voor wat hoort wat
    Belangrijk is het maatschappelijk rendement van de activiteiten. Aan welke gemeentelijke doelen draagt de activiteit bij?
  • Subsidie als stimulans
    We vinden dat subsidie geen vanzelfsprekendheid moet zijn en ons uitgangspunt is dan ook tijdelijkheid. Hoe kunnen organisaties zelfredzaam worden?
  • Kwalitatieve ontwikkeling
    We willen (nieuwe) initiatieven en nieuwe concepten een kans geven om te groeien. Ook hierbij gaat het over het maatschappelijk rendement van de activiteiten. Aan welke gemeentelijke doelen draagt de activiteit bij?
  • Samenwerking
    We willen onderlinge samenwerking stimuleren. Met wie kan een organisatie samenwerken om de kwaliteit van de activiteit te verbeteren?

 

Spelregels en tips voor een veilig, gezond en duurzaam evenement

Om te zorgen dat je een veilig en gezond evenement organiseert, hebben we enkele spelregels. Klik op de icoontjes hieronder voor de spelregels (donkergroene icoontjes) en tips (lichtgroene icoontjes), zodat jouw evenement een succes wordt voor iedereen!

Portfolio Item
Afval en Schoonmaken
Portfolio Item
Geen ballonoplatingen
Portfolio Item
Opbouwen en afbreken
Portfolio Item
Parkeren van fietsen en auto's
Portfolio Item
Eindtijden
Portfolio Item
Geluid
Portfolio Item
Gebruik kunststof glazen/bekers
Portfolio Item
Water en Stroom
Portfolio Item
Alcohol
Portfolio Item
Drugs
Portfolio Item
Brandveiligheid
Portfolio Item
Criteria: welk evenement op welke locatie
Portfolio Item
Openbare orde en veiligheid
Portfolio Item
Toezicht en Handhaving
Portfolio Item
Hygiëne
Portfolio Item
Kleurpoeder
Portfolio Item
Reclame en versieringen
Portfolio Item
Valse identiteitsbewijzen
Portfolio Item
EHBO
Portfolio Item
Verkeersmaatregelen
Portfolio Item
Toegankelijkheid voor mensen met een beperking
Portfolio Item
Hitteplan
Portfolio Item
Verzekering
Portfolio Item
Duurzaam organiseren van evenementen
Portfolio Item
Standplaatsen

Geef je mening...

je mening

Veelgestelde vragen

Er zijn drie type evenementen:
1. Voor sommige (kleine) evenementen in gebouwen hoef je geen vergunning aan te vragen (vergunningsvrij evenement).
2. Bij andere evenementen geldt een plicht om het bij de gemeente te melden (meldingsplichtig evenement).
3. En er zijn evenementen waarvoor je een vergunning moet aanvragen bij de gemeente (vergunningsplichtig evenement).

Je leest er meer over op de pagina Een evenement organiseren.

Evenementen kunnen op allerlei locaties worden gehouden. Venray kent vele locaties waar evenementen kunnen worden georganiseerd.
De meesten hebben we voor jou in kaart gebracht op de pagina Evenementenlocaties.

Als organisator van een evenement ben je hoofdverantwoordelijk voor het evenement en dat strekt zich ook uit tot de woon- en leefomgeving. Op de pagina Verantwoordelijkheden en samenwerking tref je alle informatie aan. Ook van alle samenwerkende partijen waar je met specifieke vragen terecht kunt.

Om je evenement tot een succes te maken, is het van belang dat je de spelregels kent én ook de tips. Je leest er meer over op de pagina Een evenement organiseren.

Op de website van de gemeente Venray kun je checken tot welk type jouw evenement behoort.

De taak van de gemeente is om een belangenafweging te maken bij het al dan niet verlenen van een vergunning. Het gaat dan om belangen als: ruimte geven aan initiatieven, veiligheid waarborgen, maatschappelijke, culturele, economische functie stimuleren en overlast beperken.

Jazeker! We hebben vele adviezen en tips hoe je je evenement kunt verduurzamen. Je leest er meer over op de pagina Duurzaam evenementen organiseren in Venray.