Een evenemententerras is een terras op een openbare plaats tijdens een evenement. Elk evenement is anders. Bij een kermis heb je te maken met attracties op een plein of in de straten. Bij een muziekevenement heb je te maken met podia. Daarom bekijken we met elkaar per evenement wat de mogelijkheden zijn voor een evenemententerras. Het evenement blijft leidend en het evenemententerras is een mooie aanvulling die voor extra levendigheid zorgt.

Deze algemene regels voor terrassen en overkappingen tijdens evenementen/kermis zijn tot stand gekomen in een gezamenlijk traject van adviesbureau GBB Maastricht, enkele horecaondernemers Venray, Veiligheidsregio Limburg-Noord en gemeente Venray. De uitgangspunten zijn gebaseerd op het rapport ‘Veiligheidsadvies – Plaatsing overkappingen tijdens kermis te Venray’ van adviesbureau GBB.

Algemene inrichting van het gebied tijdens evenementen/kermis:

• Vrijhouden van de calamiteitenroute met een breedte van 4,5 meter van alle objecten. Daarbij ook rekening houden met de draaicirkels van voertuigen. Maatwerk op enkele locatie is onderbouwd toelaatbaar
• Toegangen van hotels, woongebouwen en overige relevante bouwwerken (door de brandweer aan te duiden) dienen middels een calamiteitenroute via twee richtingen bereikbaar te zijn tot op een afstand van minimaal 10 meter
• Bij plaatsing van evenementenobjecten/kermistoestellen rekening te houden met voldoende doorstroming van het publiek in geval van een calamiteit
• De bereikbaarheid van brandkranen dient gewaarborgd te zijn

Algemene eisen overkappingen tijdens de kermis of andere evenementen:

• Overkappingen uit te voeren in materiaal welke minimaal voldoet aan een van de volgende materiaaleisen:
  
  • Brandklasse B cf. NEN-EN 13501-1
  • Klasse 2 cf. NEN 6065
  • Klasse B1 cf. DIN 4102
  • Klasse M2 NF P 92-503 t/m NF P 92-505 en NF P 92-507
   
• Lengte overkapping is maximaal 20 meter
• Afstand tot overige overkappingen, terrassen, kermisattracties etc. minimaal 2,5 meter ter plaatse van de kopse zijden
• Afstand overkapping tot aan het gebouw minimaal 1 meter indien de overkapping breder (loodrecht gemeten op de gevel) is dan 4 meter en meerdere brandcompartimenten (gebouwen op verschillende percelen) met elkaar verbindt. Alternatief is om de overkapping uit te voeren met een ventilerende kap
• Uitgangen van woningen onder de overkapping zijn alleen toegestaan indien deze woningen een alternatieve vluchtroute hebben (let op, springen vanaf daken of vluchten via kooiladders of iets dergelijks is daarbij niet toegestaan) én indien vanaf de woning tot buiten de overkapping een strook vrijgehouden wordt van obstakels met een breedte van minimaal 1 meter
• Onder de overkappingen zijn geen gasheaters, ovens, bak/braadopstellingen toegestaan
• Versieringen onder de overkappingen alleen toegestaan mits voldaan wordt aan de eerdergenoemde materiaaleisen én de afstand tot aan de versiering minimaal 2,5 meter bedraagt

Overkappingen onder de rijbaan/calamiteitenroute alleen als uitzondering toegestaan, mits aanvullend voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

• Overkapping met een minimale vrije hoogte van 4,2 meter (ook tot versieringen) en vrije breedte van 4,5 meter zodat de brandweer van de calamiteitenroute gebruik kan blijven maken
• Afstand tot overige overkappingen, terrassen, kermisattracties, etc. minimaal 10 meter aan de kopse zijden. Dit in verband met de mogelijkheid van een opstelplaats voor de brandweer op de calamiteitenroute
• Overkappingen met doorzichtig materiaal uit te voeren
• Bij plaatsing van terrassen etc. in de nabijheid dient voldoende rekening te worden gehouden met looproutes van het publiek

Omdat de effectiviteit van ventilerende kappen afhangt van diverse zaken (breedte overkapping, schuinte kap, breedte opening, hoogte ventilerende kap, etc.) dient de betreffende aanvrager een uitgewerkte doorsnede ter goedkeuring aan de Veiligheidsregio voor te leggen.

Voor de beoordeling van de overkappingen tijdens de kermis in Venray verwijzen we naar het rapport ‘Veiligheidsadvies – Plaatsing overkappingen tijdens kermis te Venray’ van adviesbureau GBB.